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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Groupe Alternance - le campus de Mâcon, école supérieure de l'alternance, recherche pour une de ses entreprise partenaire, un assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS). Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance ! Les Missions : - Accueil client - Gestion administrative - Classement des factures - Gestion relations fournisseurs - Développement RH Les qualités recherchées : -Tu es avenant et souriant -Tu as le sens du relationnel -Tu es organisé -Tu as un bon sens de l'analyse Pour plus de renseignements et pouvoir découvrir toutes nos offres d'emplois, n'hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse suivante : conseiller71@groupe-alternance.com ou par téléphone au 03 85 50 36 46 ou 06 61 87 05 01.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à 1 ETP - Poste à pourvoir immédiatement pour remplacement arrêt maladie (durée du contrat non connue à ce jour) Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement physique et informatique, scan, éditions, timbrage..) Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif) - Les déplacements entre les deux sites seront effectués avec un véhicule de service mis à disposition. Le temps de travail étant réparti entre Chalon et Montceau-les-Mines selon les besoins du service.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de remplacement pour congés d'été, vous serez en poste de mi-juillet à mi-septembre, sur un contrat de 20 à 25 heures. Vous travaillez du lundi au samedi midi (pas tous les samedis), avec possibilités de travailler matin ou après-midi. Vous assurez la prise de rendez vous pour les médecins soit par accueil physique soit téléphonique, Vous effectuez le classement et tous les actes administratifs. Vous avez soit une expérience sur un poste de secrétaire médical(e) soit un diplôme.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Pour notre entreprise cliente spécialisée dans la fabrication de machines industrielles, nous recherchons notre futur Assistant comptable H/F à temps partiel : Effectuer le rangement, classement et tri des documents, Contrôler les factures, Saisir les factures, Compléter et mettre à jour les tableaux existants, Votre profil : Vous êtes autonome, rigoureux/se et polyvalent/e, Vous avez de bonnes compétences en base EXCEL, Connaître QUADRA serait un plus Notre offre : 17.50 heures hebdomadaires. CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Salaire à définir selon profil. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce soit en mise à disposition de personnel ou en recrutement direct. Prêt/e à saisir l'opportunité ? Envoyez-nous votre candidature et ouvrez la porte à votre prochaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Diplôme requis : Vous allez entrer en BTS professions immobilières et vous avez des appétences techniques ou en Bac + 2 en maintenance ou en gestion du patrimoine. Placé(e) au sein de la Direction Patrimoine et Développement et sous la responsabilité du Directeur Patrimoine et Développement vous assisterez le Directeur Patrimoine et Développement et l'Agente technique dans leurs missions quotidiennes et plus particulièrement vous aurez en charge : Pour les missions techniques : - La création des sollicitations dans le logiciel métier (TEGIA) - La création des bons de commandes dans le logiciel métier (TEGIA) ; - La validation des factures de stade 1 des bons de commandes émis ; - Le suivi des sollicitations logements hors état des lieux ; - La gestion et le suivi des rappels aux RSD (règlement sanitaire départemental) en lien avec les communes ; - L'assistance aux constats d'expertise et interventions de prestataires dans le cadre de la démarche d'indemnisation en lien avec l'assistante de direction ; - La gestion administrative et technique des sinistres de dommage ouvrage sur le logiciel métier. Pour les missions administratives polyvalentes : - La rédaction de courriers. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l'agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations - Pouvoirs - Absences - Tenue des registres des Délibérations - actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales - soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d'inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). Missions en lien avec la responsable des ressources[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil vous travaillerez en lien étroit avec la cheffe de service, la coordinatrice et la psychologue. La cheffe de service sera votre supérieure hiérarchique directe. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des femmes victimes de violence dans un cadre chaleureux, protecteur, et bienveillant - Accueil physique et téléphonique des partenaires - Accompagnement des femmes dans l'utilisation de la buanderie et de la bagagerie - Réception, enregistrement et distribution du courrier de l'institution et celui des personnes domiciliées à l'accueil de jour - Report quotidien de l'activité - Transmission des informations en interne - Tâches administratives diverses, (actualisation de l'affichage, organisation, tri, classement, archivage) - Présence auprès des enfants lorsque les mères sont en rendez-vous Poste à pourvoir au 1er juillet (jusqu'au 30 septembre)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 174 points de vente (dont 26 Netto) sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Nous recherchons un(e) Assistante de gestion, sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. vos missions seront les suivantes : Edition des chiffres d'affaires mensuels/hebdomadaires des points de vente de la région Nord, édition des impayés, Validation et paiement de factures, Suivi et mise à jour des mouvements du parc Alimenter les tableaux de bords Gestion des litiges, relances, Rédiger et envoyer des courriers, Mettre à la signature les pièces juridiques, Présentation pour les conseils d'administration, Secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WELDOM Le Cannet des Maures recherche un(e) Employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congés maternité de 5 mois à partir de Juillet 2025. Ce magasin de bricolage indépendant franchisé a pour ambition première de satisfaire ses clients par la qualité de leur accueil, la pertinence de leurs conseils et leurs gammes de produits adaptées. Si vous aimez relever les challenges et souhaitez être acteur(trice) des performances de votre magasin, alors la suite est faite pour vous ! Pour ce poste polyvalent, vous faites le lien entre l'équipe de vente, les réceptions et la direction et vous êtes garant (e) de la rigueur administrative et du bon suivi des procédures. Missions principales : - Contrôle des réceptions et traitement de la facturation (Rapprochement des bons de livraison // Factures) - Suivi des litiges et des demandes d'avoir - Appliquer, contrôler et améliorer les procédures administratives internes - Classement et archivage des éléments reçus + Vous pouvez être amené(e) à tenir la caisse en renfort de l'équipe *** La maitrise de l'outil informatique est impérative. *** (Excel /Word / Logiciel de messagerie / Scanner[...]

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Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que professeur de trombone, vous êtes sous la responsabilité du directeur du conservatoire, au sein du pôle cohésion sociale. Votre poste s'inscrit dans la mise en œuvre du schéma "Terres de Musiciens", en particulier la responsabilité de la classe de tuba, la participation au projet Orchestre au collège et la perspective du classement en conservatoire à rayonnement intercommunal. Vos missions : Missions pédagogiques - Assurer les cours de trombone - Participer au projet Orchestre au collège - Participer aux cours de FM CI.1 et 2 cuivres (Cours collectif en binôme avec le professeur de formation musicale) - Organiser des projets transversaux - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer aux réunions pédagogiques Missions administratives - Saisie des bulletins d'évaluation de vos élèves - Saisie des absences au sein de votre classe Aptitudes recherchées pour cette mission : Pour tenir cette fonction, vous êtes titulaire d'un diplôme de professeur de musique, DE ou équivalent (Discipline trombone). Vous avez le sens de la prise en compte globale éducative de l'élève, et une attention avérée à sa motivation. Vous maîtrisez les outils[...]

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Logisticien / Logisticienne de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venansault, 85, Vendée, Pays de la Loire

Temporis La Roche-sur-Yon, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles. Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de supers talents ! A la recherche d'un poste d'assistant logistique (H/F) Ici c'est le bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Voici vos missions: Organisation de nos tournées de livraison : -Traitement des Ordres de Fabrication, à destination de la Production, une fois les délais de livraison confirmés aux clients ; -Planification des Transports/tournées (en collaboration avec la Production) ; -Estimation des coûts de transports avant tournées ; -Programmation des transports journaliers avec notre transporteur externe ; -Echanges téléphoniques avec clients directs / chantiers avant livraisons -Réalisation des plans de chargement, selon nos modèles internes ; -Saisie des Kits prescriptions (ensemble de produits) pour chargements ; -Contrôle, une fois effectuées, de nos tournées de livraison : -Analyse des Plans de chargements et Bons de Livraison en retour (puis classement) ; -Relevé des kilométrages effectués et rapprochement avec tournées théoriques[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Automobile - Moto

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez les chiffres, la rigueur et la communication ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ? Rejoignez notre centre de rénovation automobile en tant que Facturier / Facturière ! Vos missions : - Établir la facturation clients (édition, suivi, relances si besoin) - Réaliser diverses tâches administratives (classement, courriers, suivi des dossiers) - Gérer ponctuellement le standard téléphonique - Collaborer étroitement avec les équipes internes (ateliers, RH, expertise etc..) - Maintenir à jour les tableaux de suivi sous Excel - Effectuer des reportings. Contrat : CDD jusqu'au 31/12/2025. Salaire fixe sur 12 mois + primes mensuelles Horaire de journée, contrat de 39h00, pas de télétravail. Votre profil : - À l'aise avec l'informatique (Excel, logiciels de facturation, e-mails, etc.) - Bon niveau en orthographe et excellente expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Capacité à communiquer clairement en interne comme en externe - Esprit d'équipe et sens du service.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société - promoteur immobilier, en lien direct avec votre N+1, vos missions principales seront : - assister le dirigeant dans la finalisation des derniers dossiers immobiliers (documents juridiques, échanges avec les notaires, partenaires et administrations). - organiser le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la Holding et de ses filiales. - le secrétariat général et administratif (accueil, envoi de courriers, gestion des fournitures, gestion et filtrage des appels téléphoniques) - le secrétariat juridique - le reporting (création, suivi de tableaux de bord des travaux) Le poste est à pourvoir dès que possible avec doublon/tutorat selon la date de prise de poste. Contrat de 6 mois à temps partiel (entre 40 et 60% d'un temps plein) à définir selon disponibilités, avec possibilité de renouvellement. Salaire brut 2600 euros base 35h - à définir selon profil et expérience. Profil recherché : - BAC+2 minimum (assistanat de direction, assistanat de gestion) - Une première expérience professionnelle est demandée d'1 à 2 ans en travaux administratifs et/ou juridiques - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prioriser.

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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSION Liquidation de factures IDENTIFICATION DU POSTE Lieu d'activité/local : Site de Trévenans/Pôle logistique Spécificité du poste : Agent liquidateur Grade / Fonction : Adjoint administratif, 100% Quotité de travail Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Économiques, Logistiques et Techniques Relations fonctionnelles : Fournisseurs, Responsable Achats, Pharmaciens, agents de la pharmacie, Techniciens laboratoires, cellule marché, cellule liquidation, acheteurs/approvisionneurs, DAFAG, TP Activités • Liquidation des factures • Vérification des bons de commandes, des prix et quantités, des BL et des factures • Gestion des litiges prix/quantités et relances fournisseurs • Répondre aux demandes de la DAFAG et aux rejets de la TP • En fin d'année, effectuer des rattachements de charges et des régularisations en cours d'année • Traiter les achats pour compte • Établir des demandes de titres de recettes • Utiliser les renseignements liés à Chorus • Classement • Traitement des mails PROFIL RECHERCHÉ : Matériels et outils utilisés : • Informatique : Excel, Word, Outlook, GEF, BO, Chorus DIPLOMES, FORMATIONS[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : SAM2705AFN93SA Assistant Polyvalent (F/H) -Alternance Localisation : Groupe AFNOR - Saint-Denis Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance pour développer tes compétences administratives et relationnelles dans un environnement stimulant et bienveillant ? L'IMC par Randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR en tant qu'Assistant Polyvalent H/F. À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Rejoindre AFNOR, c'est intégrer une structure reconnue et engagée dans l'amélioration continue des services, la relation client et la gestion de projets, tout en contribuant à la satisfaction de ses partenaires et clients. Vos missions principales : Tu seras intégré(e) à une équipe administrative et commerciale, avec des missions évolutives selon ta montée en compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante - Une réelle montée en compétences grâce à un encadrement attentif - Un environnement stimulant et des missions variées Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : Rattaché(e) à l'antenne du Blanc-Mesnil -, vous serez le premier contact du public accueilli. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des jeunes, et l'appui au fonctionnement quotidien de l'antenne. Horaires de travail : 9h - 17h30 (1h de pause déjeuner) Vos missions incluent notamment : -Accueillir, informer et orienter les jeunes, les partenaires et les visiteurs. -Gérer les appels téléphoniques et les demandes par mail ou sur site. -Assurer la gestion des plannings de rendez-vous. -Participer à la gestion administrative de l'antenne : saisie, classement, numérisation, archivage. -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la mise à disposition des supports d'information. -Appuyer ponctuellement l'équipe dans l'organisation des événements ou ateliers. Profil recherché : -Vous avez un excellent sens de l'accueil, du contact et du service public. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.). -Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion. -Une première expérience dans l'accueil ou l'administration est appréciée. -Une bonne connaissance du public[...]

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Chef / Cheffe de site sécurité incendie

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du Siège National de la CGT, situé à Montreuil, composée de moins d'une quarantaine de personnes, recherche un(e) adjoint au Responsable Prévention Sécurité Incendie. Doté(e) d'un SSIAP 2 minimum, l'adjoint(e) à l'Animateur de Sécurité Incendie du site aura les principales tâches ci-après : Listes non exhaustives - Management des équipes opérationnelles de sécurité - Organisation et fonctionnement du service - En collaboration avec l'animateur de sécurité Incendie et les RH, la Gestion du planning - Toutes tâches administratives liées à l'élaboration des consignes et relais des remontées de la Main Courante, courriers divers, Ordres de service (Bons de commande, .), - Suivi en collaboration avec les RH et l'animateur de sécurité qui en est le garant, des formations règlementaires de l'équipe, - Mise en place et planification des manoeuvres d'interventions (mises en situation des agents, exercices divers, .), - Mise en place et planification des modules de formation et des rappels règlementaires auprès des agents (Chefs de poste compris), - Suivi des divers outils (main courante, pointeau, périmétrie) - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large. Gestion Administrative : Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme. Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes. Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants. Suivi Pédagogique : Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme. Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements. Gérer les rattrapages. Préparer les jurys et conseils de fin de semestre. Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme. Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement. Divers travaux administratifs (classement, archivage.). Services étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.). Interface avec le service des admissions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la période d'inscription des étudiants, nous recherchons un(e) chargé(e) de Student Services pour accompagner notre équipe administrative et garantir le bon déroulement des opérations d'inscription. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois (du 1er juillet au 30 septembre 2025). Missions principales : Accueillir et orienter les étudiants tout au long du processus d'inscription. Vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives. Renseigner les étudiants sur les procédures administratives et les documents nécessaires. Mettre à jour la base de données de données et garantir la bonne gestion des informations. Assurer un suivi des étudiants en attente et répondre à leurs demandes. Participer à l'organisation et à la gestion des plannings d'inscription. Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, etc.). Prendre en charge les appels téléphoniques entrants, répondre aux questions des étudiants et les orienter vers les services compétents si nécessaire. Assurer un suivi des demandes téléphoniques et fournir des informations claires et précises Vous possédez une expérience confirmée[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LA SOCIETE SITCF RECRUTE Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux de rénovation, d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. PREPARATEUR(TRICE) COMMANDE EN MATERIEL ELECTRIQUE(H/F) Sous la responsabilité de l'assistante de gestion et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle préparateur/préparatrice de commande Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'Entreprise : la Direction, les Chargés d'Affaires, les Chefs de Chantier et le Pôle Achat. Vous intervenez auprès de nos fournisseurs. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions : 1. Gestion administrative - Secrétariat courant : classement, archivage, rédaction de courriers, assistance à la direction - Suivi administratif quotidien 2. Ressources humaines - Rédaction et suivi des contrats de travail - Gestion des congés, absences, arrêts maladie - Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Programmation des paiements des salaires 3. Comptabilité générale - Suivi quotidien de la trésorerie et du budget de chaque entité, alerte en cas d'écarts - Saisie comptable courantes (ventes, achats, notes de frais, banque, caisse,...) - Établissement des déclarations de TVA et suivi des échéances fiscales courantes - Préparation des clôtures annuelles en lien avec le cabinet comptable 4. Contrôle de gestion - Contrôle des stocks - Conception et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Participation active à la stratégie financière et à l'optimisation des coûts Profil recherché : Formation en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent) Expérience souhaité en cabinet comptable ou en gestion multi-entreprise Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) Sens de l'organisationonnel

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Recherche un/une Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente en contrat d'apprentissage sur 2 ans avec un centre de formation de Saint André. Vous serez amené à gérer les courriers et e-mails entrants, organiser son classement, commander les fournitures de bureau, prendre les appels téléphoniques et gérer l'accueil des visiteurs, gérer les demandes des salariés, assister l'assistante de gestion dans ses taches diverses. Vous devrez integrer l'entreprise en. AFPR puis en contrat d'apprentissage sur 2 ans.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Sodiac, bailleur social à Saint-Denis, filiale du groupe CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour son service Développement & Patrimoine. Missions : Vous assisterez le directeur de la Direction du Développement et du Patrimoine, en assurant les fonctions de support administratif et organisationnel, et prendrez en main l'organisation et le suivi des projets et dossiers spécifiques des équipes de direction. Vos missions seront les suivantes : Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel du directeur : Gestion de l'agenda, Organisation des réunions et des déplacements, Gestion de la correspondance, Rédaction et suivi documents : compte rendu, courrier, notes, tableaux de suivi, présentation de synthèse, contrats. Constitution Dossiers techniques, financiers, réglementaires, Classement et Archivages papiers et électronique. Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel de la direction Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités des équipes de la direction, Concevoir des outils de pilotage et reporting, Optimiser les processus administratifs, Assurer l'interface orale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

ADMINISTRATIF : - Achat fourniture - Gestion du courrier - Mise en place de la prévention sécurité au sein de l'entreprise. - Suivi administratif du personnel. - Suivi des matériaux administratif. - Suivi des véhicules et assurance - Accueil des visiteurs et filtrage des appels téléphoniques - Transmission des informations aux services adaptés COMMERCIALE : - Suivi relance. - Force de vente - Suivi de bon de commande, bon de livraison - Relance. COMPTABILITE : - Secrétaire comptable - Trésorerie : C - Suivi des mises en banque espèces et chèques - Suivi bancaire journalier - Classement et dépôt mensuel vers le service Comptabilité/ Expert comptable. INTEGRATION : - intégration à une équipe professionnelle de 17 employés - Esprit d'équipe et de cohésion - Stabilité Merci de candidater uniquement si vous correspondez aux Compétences, Diplôme et Expérience.

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Lieu : Sainte-Clotilde, La Réunion (974) Début du contrat : fin juin ou début juillet 2025 Type de contrat : Contrat d'apprentissage uniquement HESTIA, structure spécialisée dans l'aide à domicile, recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre son équipe administrative à Sainte-Clotilde. Vos missions principales : Établissement de devis clients et relances associées Suivi des devis non signés et relances téléphoniques ou par mail Relance des clients pour diverses démarches administratives Saisie et mise à jour des dossiers clients dans notre logiciel interne Classement, archivage, gestion documentaire Support général à l'équipe de direction Profil recherché : Nous recherchons une personne : Organisé(e) et rigoureux(se) Ayant une bonne expression écrite et orale À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Autonome, proactive et capable de respecter les délais Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe Aucun déplacement n'est requis pour ce poste. Le poste est basé exclusivement en bureau, dans nos locaux de Sainte-Clotilde. Déroulement du recrutement : Les entretiens débuteront la dernière semaine de juin 2025. Le contrat[...]

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Assistant / Assistante de recherche clinique en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

CONTRAT DE PROJET 3 MOIS Participer à l'investigation, à la mise en œuvre de la logistique, au recueil d'informations médicales et à la saisie des données recueillies, sous la responsabilité des investigateurs et de l'équipe médicale, en adéquation avec les Bonnes Pratiques Cliniques et la réglementation en vigueur, dans le cadre d'un projet de recherche clinique intitulé « CANSER OGEN » : « Apport de l'oncogénétique dans les cancers du sein à La Réunion. Epidémiologie des cancers du sein à La Réunion : Etude de la mutation Réunionnaise sur BRCA2 ». Activités principales - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). - Organisation de la vérification des données en vue des monitorages. - Saisie des données et gestion des questions complémentaires. - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité. - Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). - Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion. - Traitement des courriers, dossiers, documents du projet (enregistrement, tri, traitement, diffusion,[...]

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Technicien / Technicienne support client en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client spécialisé dans le transport situé dans l'ain à 10 minutes de Lyon (non desservi par les transports en commun) Un Chargé Relation Clients H/F (Employé) dans le domaine du transport : Assurer le suivi d'un portefeuille clients en lien avec l'activité et les services internes, Suivre et traiter les anomalies de façon journalière, Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité quotidienne, Coordonner les actions correctives auprès du réseau, Assurer l'interface avec l'équipe de production pour assurer la bonne réalisation des expéditions, des enlèvements et des impératifs clients. Horaires de travail : 8h30 - 17h00 Rémunération : 1900-2000EUR Avantages sociaux de l'entreprise : 13e mois, prime panier, indemnités kilométriques (distance domicile-travail x 2 x nb jours travaillés x 0.033). Prérequis : expérience en relation clientèle dans le secteur du transport, maitrise de l'anglais (minimum B2 écrit/oral), aisance sur Excel et outils informatiques, communication, dynamisme. Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous intervenons auprès de clients variés (bureaux, commerces, syndics, chantiers.). Notre engagement : proposer un service irréprochable, dans le respect de nos valeurs humaines et professionnelles. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, véritable bras droit de la direction. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez en charge de : - Gestion administrative : - Rédaction de courriers, devis et factures - Suivi des contrats clients et fournisseurs - Classement, archivage, tenue des dossiers - Suivi RH et planning : - Saisie des heures, gestion des absences - Aide à la préparation des paies - Organisation et mise à jour des plannings d'intervention - Assistance à la direction : - Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus - Suivi des indicateurs d'activité - Prise de rendez-vous, gestion d'agenda - Accueil et relation client : - Réception des appels, réponse aux demandes - Interface entre les équipes[...]

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Ingénieur / Ingénieure de fabrication

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un leader mondial sur le marché de la chimie et des matériaux innovants, reconnu pour son expertise et son niveau d'exigence. Vous participez à la définition procédé des investissements, Vous validez les isométriques, l'accessibilité aux équipements et leur implantation, Vous modifiez ou créez la documentation d'exploitation : Livrets de consignes permanentes, modes opératoires, fiches réflexes, consignes journalières, rondes opérateur, plans d'échantillonnage et d'analyse, fiches de mission, liste SCS, liste des vannes cadenassées, classement VIS, Vous participez à la formation du personnel de fabrication et à son évaluation dans le cadre du projet, Vous intervenez dans la planification et la définition du contenu des différentes étapes du projet : Travaux arrêt, réalisation, réception, commissioning, démarrage et test-run de l'installation, Vous contribuez à la mise à jour des analyses de risques des procédés existants dans le cadre du projet, en prenant en compte les modifications (HAZOP & EDD), Vous participez à la rédaction de l'analyse préliminaire des risques pour le projet (APR), Enfin, vous contribuez à la gestion environnementale liée au[...]

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Ingénieur / Ingénieure de fabrication

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste :***Vous participez à la définition procédé des investissements, * Vous validez les isométriques, l'accessibilité aux équipements et leur implantation, * Vous modifiez ou créez la documentation d'exploitation : Livrets de consignes permanentes, modes opératoires, fiches réflexes, consignes journalières, rondes opérateur, plans d'échantillonnage et d'analyse, fiches de mission, liste SCS, liste des vannes cadenassées, classement VIS, * Vous participez à la formation du personnel de fabrication et à son évaluation dans le cadre du projet, * Vous intervenez dans la planification et la définition du contenu des différentes étapes du projet : Travaux arrêt, réalisation, réception, commissioning, démarrage et test-run de l'installation, * Vous contribuez à la mise à jour des analyses de risques des procédés existants dans le cadre du projet, en prenant en compte les modifications (HAZOP & EDD), * Vous participez à la rédaction de l'analyse préliminaire des risques pour le projet (APR), * Enfin, vous contribuez à la gestion environnementale liée au projet, notamment par la rédaction des analyses environnementales. Variable, intéressement, 30 CP, 12 à 14 RTT. Description[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-Villevieille, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie de Châteauneuf-Villevieille, vous viendrez en soutien à la secrétaire générale sur des tâches administratives diverses. Les missions sont évolutives et polyvalentes, en lien direct avec les élus et les administrés. Il s'agit d'un poste essentiel au bon fonctionnement de la municipalité, sur lequel vous travaillerez en autonomie. Les missions sont les suivantes: - l'accueil physique et téléphonique (éléments à renseigner sur un cahier dédié) - la réception, l'expédition et l'enregistrement du courrier sur un registre - la rédaction de documents - la saisie informatique (pack office) - le classement - l'expédition de mails (outlook) - la mise à jour du site internet - le calcul des heures des salariés - la facturation de certains services (exemple: la cantine) selon l'implication et la maîtrise de la liste ci-dessus non exhaustive, vous serez amené(-e) également à vous occuper, entre autre, de l'état civil, des élections, de la gestion des salles. Compétences et qualités requises : - rigueur, organisation, gestion des priorités - réactivité, capacité d'adaptation - sens du service public, devoir de réserve et de neutralité - sens du relationnel, bonne[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mercus-Garrabet, 91, Ariège, Île-de-France

Lieu de travail : AMPLAING Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de nos activités. Missions : Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des commandes et des devis (scierie et bois de chauffage) Suivi des facturations et relances clients Classement, archivage et gestion des documents administratifs Suivi des mails, courriers et relations fournisseurs Appui ponctuel à la gestion du site internet (mise à jour des tarifs, disponibilités, etc.) Profil recherché : Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Bon relationnel, à l'aise avec la clientèle Intérêt pour le secteur du bois est un plus Pour postuler : Envoyez votre CV à l'adresse alves.georges@orange.fr ou contactez-nous au 05 61 03 89 15.

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Secrétaire technique

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein d'une équipe dynamique, et d'une entreprise familiale, venez apporter votre expertiseVos missions : Assurer le classement et l'archivage de documents  Suivre les dossiers  Saisir les informations clients dans les logiciels   Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise  Liste non exhaustive   Rémunération: Entre euros et 12 euros brut / heure  Horaires de travail : Du lundi au vendredi - samedi matin ponctuellement  Durée du contrat : 1 mois renouvelablebr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Chef / Cheffe de projet RSE

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-Dhuys, 10, Aube, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et en lien direct avec les élus et acteurs locaux, le Chef de Projet PTRTE est responsable de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi du Pacte Territorial de Relance et de Transition Écologique au sein du territoire. Ce dispositif vise à accompagner les collectivités et acteurs locaux dans la transition écologique et à renforcer la résilience territoriale face aux défis climatiques, économiques et sociaux. 1.Mise en œuvre et pilotage des actions : -Superviser et coordonner les projets identifiés dans le PTRTE (énergie, mobilité durable, biodiversité, aménagement du territoire, etc). -Suivre l'avancement des projets, veiller au respect des délais, du budget et des objectifs fixés, à l'aide des outils créés. -Gérer les aspects administratifs et financiers des projets, en collaboration avec le service comptable et financier. -Animer et piloter les actions de la commission « santé, action sociale et solidarité » en collaboration avec le Vice-Président concerné : Mettre en oeuvre des actions de recrutement de professionnels de santé et du paramédical / Contribuer à la gestion des établissements de santé (suivi des baux[...]

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Mécanicien / Mécanicienne automobile

Emploi Automobile - Moto

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Vos principales missions seront : * Activités techniques - Diagnostic / dépose-pose / contrôle d'ensembles mécaniques ; - Réparation et réfection des moteurs thermiques, des organes de transmission (boites de vitesse, différentiels.) ; - Contrôle et réglage des trains roulants ; - Maintenance des circuits de climatisation sous réserve d'attestation d'aptitude ; - Pose d'accessoires sur véhicules. Les opérations de maintenance mentionnées ci-dessus requièrent la maîtrise des procédures ou l'identification de démarches se rapportant à : - L'établissement de diagnostics ; - La mise en oeuvre de contrôles, de réglages et d'essais. Elles supposent également la capacité d'interprétation des grandeurs physiques ainsi que la maîtrise de l'utilisation des équipements et des modes de diagnostic et de contrôle, y compris à distance. Organisation et gestion de la maintenance : . mise à jour et classement de la documentation technique, . planification de l'intervention, . agencement et entretien du poste de travail /de l'outillage, . application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Gestion de la maintenance : . conseils techniques et d'utilisation auprès de la clientèle, .[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Roquevaire Contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Profil recherché Le/la Responsable Administratif(ve) de Projets assure la gestion administrative, financière, contractuelle et documentaire de projets immobiliers ou de chantiers, en lien direct avec les chefs de projets, les maîtres d'ouvrage ou les directions techniques. Missions détaillées 1. Gestion administrative et organisationnelle - Constitution et suivi des dossiers administratifs des opérations immobilières tertiaires - Classement, archivage, tenue des registres, préparation des documents réglementaires - Rédaction de courriers, synthèses, rapports ou notes internes 2. Suivi comptable et facturation - Saisie des factures, contrôle des pièces justificatives, suivi des règlements - Rapprochement bons de commande / factures - Suivi des budgets par opération et relances fournisseurs, gestion des litiges 3. Gestion sociale et RH administrative - Élaboration et suivi des contrats de travail, POEI, stages, visites médicales - Suivi du personnel (absences, congés, formation) - Interface avec les prestataires paie, mutuelle, médecine du travail 4. Suivi des projets immobiliers[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-de-Glun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat TOURNON recrute un ASSISTANT RELATIONS CLIENTS - SAV (F/H). Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante SAV et en coopération avec les équipes de techniciens. Notre client propose un service à la fois préventif et curatif, le pôle dans lequel vous évoluerez comprend deux axes principaux : le suivi des visites de contrôles d'entretien d'une part et la gestion des dépannages de l'autre. Vos principales missions : -Standard téléphonique avec gestion des appels -Accueil physique -Prise des rendez-vous avec les clients -Planification des contrats d'entretien -Suivi et envoi des rapports d'entretien -Saisie, envoi et relance des devis clients -Demandes, commandes et relances fournisseurs -Contrôle des bons de livraison fournisseurs avec les factures -Traitement de documents administratifs -Classement divers Horaire de travail : du lundi au vendredi 8h-12h/13h30-16h30 Le Profil Adéquat : -Organisé, autonome, rigoureux(se) et réactif(ve) dans son travail. -Disponible pour les clients, les techniciens -Bonne gestion du stress -Maitrise du standard téléphonique et des appels à la clientèle -Savoir gérer et suivre plusieurs clients à la fois. Ce que[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME dans le domaine du froid, vous aurez en charge : - L'accueil téléphonique et physique des clients - Prendre les interventions pour transmettre aux techniciens - La rédaction des devis - La demande de prix auprès de fournisseurs et la commande de pièces détachées - La rédaction de la facturation - L'enregistrement et le classement de documents, ainsi que la mise à jour de dossiers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN AUTO MOS ITM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Service point de vente (H/F) Votre fonction consiste en un contact téléphonique quotidien avec les points de vente dans le suivi des demandes (liées à information, litige, ou autre). L'exercice de votre fonction s'exécute notamment au regard des missions ci-dessous : - Accueil téléphonique - Information et anticipation des commandes - Information et anticipation des flux livraison - Traitement des litiges - Retrait rappel qualité - Traitement des dysfonctionnements de reprise de contenants - Assistance commerciale (informations nouveaux cadencier, ruptures, retards fournisseurs, nouveaux produits) - Traitement, classement et archivage - Réalisation des tableaux de suivi statistiques. Horaires roulants: 15 jours du matin (6h-13h21) puis 15 jours de journée (9h - 16h21) et 15 jours d'après-midi (10h39 - 18h) et un samedi matin par mois (6h-12h) Nous recherchons un profil doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes capable de gérer efficacement les appels téléphoniques (entrants et sortants) et de résoudre d'éventuels conflits avec diplomatie.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En lien étroit avec la Chargée de Mission, vous interviendrez sur un large panel de tâches administratives, telles que : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier, des mails, des fournitures - Préparation, classement et archivage de documents - Suivi administratif des dossiers clients (contrats, relances, échéances.) - Aide à la facturation et à la gestion des règlements - Participation à l'amélioration continue des outils et process internes Profil recherché - Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en environnement PME ou cabinet - Excellente organisation, rigueur et polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF) - Sens du service, discrétion et esprit d'équipe - La connaissance du milieu comptable ou juridique est un plus, mais pas obligatoire Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stable - Des missions variées avec une montée en compétences progressive - Une collaboration directe avec une chargée de mission expérimentée - Un cabinet en pleine évolution, qui valorise l'humain et l'initiative - Des outils modernes et des process en amélioration continue ________________________________________ Candidature Envoyez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Préparation des commandes : Rassembler les produits en fonction des bons de commande. Vérifier les quantités et la conformité des articles à préparer. Utiliser des équipements adaptés (comme le chariot élévateur à conducteur porté de catégorie 1, CACES 1) pour déplacer les produits dans l'entrepôt ou le magasin. Gestion des stocks : Réaliser des inventaires réguliers. Ranger et organiser les produits dans les zones de stockage en respectant les règles de sécurité et de classement. Chargement et déchargement des camions : Préparer les produits pour leur expédition en chargeant les camions. Assurer la manutention des produits, y compris ceux de grande taille ou poids, en utilisant des chariots élévateurs. Contrôle qualité : Vérifier l'état des produits avant leur expédition pour éviter des erreurs de livraison. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement dans les stocks. Respect des normes de sécurité : Appliquer les normes de sécurité et d'hygiène dans l'entrepôt. Utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires. Suivi des documents et des flux : Assurer un suivi précis des commandes via un logiciel de gestion des stocks ou de préparation. Rendre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Accueil : Accueillir les clients et les fournisseurs de manière physique et téléphonique. Gestion des rendez-vous. Secrétariat : Gestion et rédaction de courriers, mails et autres documents. Classement et archivage des dossiers. Comptabilité : Saisie des opérations comptables courantes (factures clients et fournisseurs, banques, notes de frais, etc.). Suivi de la trésorerie. Gestion des paiements (émission et suivi des virements, chèques, etc.). Compétences requises : Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité). Bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Compétences comptables : Connaissance des principes de base en comptabilité. Connaissance des logiciels de comptabilité. Qualités personnelles : Rigoureux(se), organisé(e). Réactif(ve) et capable de gérer les priorités. Bon relationnel. Qualités spécifiques au secteur de la carrosserie : Une connaissance du secteur automobile peut être un plus. Du lundi au vendredi ; 08h00-12h00 14h00-17H00 Remplacement pour maladie

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Responsable du développement des compétences

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Encadrement (oui ou non) : non Le service Insertion, Compétences, Emploi a pour principale mission de faciliter, en lien avec les parties prenantes, l'accès et/ou le retour à l'emploi notamment des personnes qui en sont le plus éloignées (demandeurs d'emploi de longue durée, jeunes sans qualification, travailleurs handicapés...). Activités principales : De façon générale, vous assistez la cheffe du service "insertion compétences emploi" et les chargés de missions, dans la mise en œuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaillez en transversalité avec les autres services. Les travaux qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne : - participer à l'organisation des diverses réunions, assister à ces réunions et rédiger les comptes rendus - participer aux dialogues de gestion et en assurer l'organisation si nécessaire - participer aux suivis de l'exécution des conventions et annexes/avenants financiers - participer à l'évaluation des différents projets subventionnés déployés[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Chargé d'Accueil (H/F). Vous serez le premier point de contact pour le public et les appels entrants, contribuant à offrir un service de qualité. Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs et des appels Gestion du standard téléphonique : prise de messages et transfert des communications Tâches administratives : gestion courante (classement, mise à jour de documents, etc.) Profil recherché : Excellente présentation et sens du relationnel : Vous êtes souriant(e) et à l'écoute. Organisation et rigueur : Vous gérez efficacement les flux d'information. Une expérience en accueil ou en administratif est un plus , mais pas indispensable. Horaires: 8h00/15h00 ou 12h00/19h00 2x/semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

Ressources supplémentaires